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Visado y validación academica

INDICE:

Carga de validación académica

Visado analítico

Tipo de visado

Visado doble titulación

Visado analitico posgrado

 

 

CARGA DE VALIDACIÓN ACADÉMICA

Consiste en una validación automática de campus virtual que le permite al alumno ED/EDH inscribirse en EFIP II y acceder al beneficio de persistencia en matrícula.

La búsqueda del check de validación debe realizarse por LEGAJO, no por DNI.

Información para la derivación (HubSpot)

Área de derivación: Operación Títulos

Tipificación: Carga de validación académica

Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:

  • DNI

  • Legajo

Plazos: 7 días hábiles.

⚠️  importante: Utilizaremos esta derivación SOLO cuando el alumno NO posea en el campus virtual el check de validación académica (lo que le permite solicitar el beneficio del 50% en matrícula).

La búsqueda del check de validación debe realizarse por LEGAJO, no por DNI.

  

Una vez que el alumno aprueba su última materia o corra el reproceso de materias (quedando regular el Seminario Final), se debe aguardar 72 hs para poder reclamar el CHECK DE VALIDACIÓN ACADÉMICA.

Verificar que el alumno cumpla con las siguientes condiciones académicas:

  • Todas las materias aprobadas, exceptuando Seminario Final en estado REGULAR y que adeude únicamente EFIP II de rendir.
  • Materias electivas (Elect I y Elect II).

 

PROCESO DE VISADO ANALÍTICO PARA DEFENSA ORAL

El proceso comienza de manera automática una vez que el alumno cumple con las siguientes condiciones académicas:
  • El visado no tiene fecha de vencimiento, una vez que figura “Completado” no pierde validez.
  • El ticket de tasa de graduación se emite automáticamente una vez iniciado el proceso de visado; en ese momento, queda disponible en Pago Electrónico. Si el arancel no aparece, puede tratarse de un ticket anulado o no generado, en cuyo caso debe derivarse con la tipificación “Visado Analítico” hacia Operación Títulos.
  • Cuenta con todas las materias aprobadas.
  • Seminario Final Regular.
  • Créditos correspondientes de materias electivas.

Información para la derivación (HubSpot)

Área de derivación: Operación Títulos

Tipificación: Visado Analítico

Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:

  • DNI

  • Legajo

Plazos: 7 días hábiles.

⚠️  Únicamente se debe derivar Ticket a OPERACIÓN TÍTULOS cuando haya reclamos sobre el VISADO DOCUMENTAL, los otros visados deben verse con el área correspondiente a cada uno.

🚨 BECA CAU SOCIAL: Si el estudiante cursó con Beca CAU Social 100% (CAU Maldonado, CAU Asunción o CAU Abra Pampa) o participó de los programas “Presente 21” o “La Universidad es Posible”, queda exento del pago de la tasa de graduación.

Acción a realizar: Derivar a SOPER para la correcta facturación de la tasa. Cuando el caso esté regularizado y cuente con Libre Deuda Administrativo, completar el visado administrativo.

Tipificación: NC Excepcional
Área de derivación: SOPER.


TIPOS DE VISADOS

🔗 Validar que el legajo se encuentre integrado en BPM FORM.

👉 Visado Documental: 

Se verifican los datos personales del estudiante y la documentación requerida para iniciar el proceso de titulación.

Si falta alguna documentación, el estudiante recibirá una notificación por correo electrónico y deberá actualizarla a través del formulario emergente (pop up) disponible en su Portal Estudiantes.

👉 Visado Administrativo:

Se valida que el estudiante haya abonado la tasa de graduación y cuente con Libre Deuda Administrativo.

Si el visado no se realiza de forma automática, verificar el pago de la tasa de graduación y consultar el estado del Libre Deuda Administrativo.

👉 Visado de Biblioteca:

Se controla que el estudiante no posea material bibliográfico pendiente de devolución.

Además, cuando corresponda, deberá completar la autorización para la publicación de su trabajo final mediante el formulario emergente (pop up) disponible en el Portal Estudiante.

👉 Visado de Proceso CAE:

Se validará que el trabajo final está aprobado según los criterios pactados.
Durante el proceso de VISADO, que será automático, el estudiante irá recibiendo vía mail las notificaciones de cada uno de los pasos (a la casilla registrada en su Portal Estudiante).

      ⚠️Visados Psicología

      En BPM FORM, el trámite se visualizará diferenciado según la orientación elegida por el alumno (Clínica u Organizacional), encontrándose cada orientación asociada a un código específico.

      Si al momento de la búsqueda por BPM Form figura la leyenda "No hay datos para el documento ingresado", corresponde derivar a la bandeja de Operación Títulos para reportar el caso.

      Antes de realizar la derivación se deberá verificar:

      • Tener aprobadas todas las materias correspondientes a la orientación elegida.
      • Cuente con la tasa de titulación abonada.
      • Cuente con documentación de legajo completa.
      • Posea matrícula activa.

              Si cumple con todos los puntos anteriores, se deberá derivar el caso con la siguiente tipificación: visado analítico.

                

               

              Materias de psicología: 

              • Hasta el 6to cuatrimestre las materias son comunes a ambas orientaciones.

              • A partir del 7° cuatrimestre, las materias varían según la orientación seleccionada.

              • Es correcto que las materias de la orientación no elegida figuren como no cursadas.

              CUATRIMESTRE CLÍNICA ORGANIZACIONAL
              7 Psicoterapia II Diagnóstico Organizacional
              Diseño y evaluación de Puesto
              8 Psicología de las Conductas Adictivas Selección de Personal
              Psicoterapia III
              9 Psicoterapia IV Teoría y Práctica de la Motivación
              Clínica Psicológica Estrategias y Métodos de capacitación

               

              SOLICITUD VISADO ANALÍTICO DOBLE TITULACIÓN

              Información para la derivación (HubSpot)

              Área de derivación: Operación Títulos

              Tipificación: Visado de Analítico Doble Titulación

              Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:

              • DNI
              • Legajo

                  🔗 Consultá las carreras que se encuentran reglamentadas para la Doble Titulación acá.

                   

                  Modalidad P / PH  

                  1. Verificar que el alumno no adeude materias y figure como egresado en su legajo de origen. 

                    Indicarle que deberá realizar un pago a cuenta en su cuenta de Pago Electrónico, con el importe correspondiente a Tasa de titulación vigente.

                  2. Una vez que cuenta con el saldo a favor, derivar a SOPER para su facturación con la siguiente tipificación “Imputación saldo a favor alumno”. 

                    *Una vez facturado el pago, SOPER deberá derivar el ticket a Operación Títulos solicitando la carga del Seminario Final, con la tipificación Visado de Analítico Doble Titulación.

                  3. Operación Títulos gestiona con el área de SITA la carga del Seminario Final aprobado por equivalencia de Doble Titulación. 

                    Luego, se informará al alumno el inicio en forma correcta del proceso de titulación.

                   Modalidad ED / EDH  

                  1. Verificar que el alumno no adeude materias y figure como egresado en su legajo de origen. Solicitar por ticket a Operación Títulos (tipificación: Visado de Analítico Doble Titulación) que se reprocese el Seminario Final a estado REGULAR.  

                    Sin este paso, el alumno no podrá inscribirse a EFIP II. 

                  2. Una vez aprobado el examen EFIP II, indicar al alumno que deberá realizar un pago a cuenta en su cuenta de Pago Electrónico, con el importe correspondiente a Tasa de titulación vigente.  

                    Una vez que cuenta con el saldo a favor, derivar a SOPER para su facturación con la siguiente tipificación “Imputación saldo a favor alumno”. Una vez facturado el pago, SOPER deberá derivar el ticket a Operación Títulos solicitando la carga del Seminario Final, con la tipificación Visado de Analítico Doble Titulación.

                  3. Operación Títulos gestiona la carga del Seminario Final aprobado por equivalencia de Doble Titulación con el área de SITA. 

                    Luego, se informará al alumno el inicio en forma correcta del proceso de titulación. 

                     

                  SOLICITUD VISADO ANALÍTICO POSGRADO

                  Información para la derivación (HubSpot)

                  Área de derivación: Operación Títulos 

                  Tipificación: Visado analitico posgrado

                  Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:

                  • DNI
                  • Legajo

                  Plazos:  5 días hábiles.

                  ⚠️ Tener en cuenta que los alumnos de estas carreras NO deben abonar tasa de titulación para el trámite.  

                  Validar:

                  • Que el alumno cuente con todas las materias aprobadas a excepción de la materia de Trabajo Final/Desarrollo de trabajo final.
                  • Documentación de legajo correspondiente a la carrera.

                  Documentación de Carreras Posgrado:

                  • Frente y dorso DNI actualizado (no es válido DNI emitido desde Mi Argentina)
                  • Título de Grado (frente y dorso)

                      Como requisito obligatorio, el alumno si o si debe ser graduado/a universitario en una universidad argentina o extranjera, con título de grado (carrera universitaria de cuatro (4) años de duración como mínimo).