Servicios de Biblioteca
Este libreto reúne las gestiones relacionadas con los servicios de Biblioteca, detallando las validaciones previas y el circuito de gestión correspondiente para cada caso.
Información generalBlanqueo de contraseña E-BookInconvenientes E-Book21Solicitud de libroLibre deuda biblioteca
1- Información general
Antes de gestionar solicitudes relacionadas con los servicios de Biblioteca, tener presente la siguiente información:
Biblioteca Virtual E-Book21
La Biblioteca Virtual permite acceder a libros digitales, revistas electrónicas y otros recursos bibliográficos disponibles para la comunidad universitaria.
El acceso se realiza a través de biblio.21.edu.ar, utilizando las credenciales de OpenAthens.
Primer ingreso
Si el estudiante accede por primera vez a la Biblioteca Virtual, deberá completar el formulario de solicitud de credenciales OpenAthens.
Las credenciales serán enviadas por el equipo de Biblioteca dentro de las 72 horas hábiles.
Importante: Estar registrado como usuario de Biblioteca no habilita automáticamente el acceso a la Biblioteca Virtual. Las credenciales de OpenAthens deben solicitarse por única vez.
Credenciales de acceso
Una vez recibidas las credenciales, el estudiante deberá utilizarlas para acceder a los recursos bibliográficos disponibles.
Durante el uso de la plataforma pueden presentarse las siguientes situaciones:
- La sesión puede cerrarse automáticamente luego de un período de inactividad.
- OpenAthens puede solicitar una verificación adicional mediante un código enviado al correo electrónico registrado, especialmente cuando detecta un acceso desde un dispositivo o ubicación diferente.
Validación previa de recursos bibliográficos
Antes de derivar una consulta relacionada con un recurso bibliográfico, el asesor debe verificar:
- si el material se encuentra disponible;
- si existe versión digital o únicamente en formato físico;
- el proveedor donde se encuentra alojado el recurso, cuando corresponda;
- si el inconveniente está relacionado con el acceso al recurso o con su disponibilidad.
Buenas prácticas de validación
Antes de realizar una derivación, verificar que el estudiante:
- acceda desde biblio.21.edu.ar;
- utilice las credenciales de OpenAthens;
- siga correctamente la ruta de acceso al recurso;
- identifique el proveedor donde se encuentra publicado el material, cuando corresponda.
2-Blanqueo de contraseña E-Book
Descripción
Esta gestión contempla las solicitudes de restablecimiento de contraseña para el acceso a la Biblioteca Virtual E-Book21, cuando el estudiante ya posee credenciales de OpenAthens y no puede ingresar por un inconveniente relacionado con su contraseña.
Validaciones previas obligatorias
Antes de derivar una solicitud, el asesor debe validar:
1. Credenciales activas
Verificar que el estudiante ya haya solicitado y recibido sus credenciales de OpenAthens.
Si es su primer ingreso y aún no posee credenciales, no corresponde realizar un blanqueo de contraseña. Debe completar el formulario de solicitud de credenciales y aguardar su generación.
2. Usuario utilizado
Confirmar que el estudiante esté utilizando el usuario informado por Biblioteca y no otras credenciales institucionales.
3. Recuperación de contraseña
Verificar que el estudiante haya intentado recuperar o restablecer su contraseña siguiendo el procedimiento disponible en la Biblioteca Virtual.
4. Antigüedad de las credenciales
Si las credenciales fueron emitidas hace más de un año y el estudiante nunca utilizó la plataforma, informar que el usuario podría encontrarse inactivo y requerir la generación de nuevas credenciales.
¿Cuándo corresponde derivar?
Corresponde derivar cuando el estudiante:
- posee credenciales activas de OpenAthens;
- verificó que utiliza el usuario correcto;
- realizó los intentos de recuperación correspondientes;
- continúa sin poder acceder por un inconveniente relacionado con su contraseña.
¿Cuándo no corresponde derivar?
No corresponde derivar cuando:
- el estudiante aún no solicitó sus credenciales de OpenAthens;
- se trata de su primer ingreso a la Biblioteca Virtual;
- el inconveniente está relacionado con el acceso a un recurso bibliográfico y no con la contraseña.
Circuito de derivación
Tipificación HubSpot: Blanqueo de Contraseña E-Book
Nota de derivación
Completar el campo Motivo indicando:
- DNI del estudiante.
- Número de legajo.
- Usuario de OpenAthens (si lo posee).
- Descripción del inconveniente.
- Acciones de validación realizadas previamente.
3-Inconvenientes E-Book21
Descripción
Esta gestión contempla los inconvenientes relacionados con el acceso, visualización o utilización de los recursos disponibles en la Biblioteca Virtual E-Book21, una vez descartadas las validaciones básicas por parte del asesor.
Validaciones previas obligatorias
Antes de derivar una solicitud, el asesor debe validar:
1. Acceso a la Biblioteca Virtual
Verificar que el estudiante esté ingresando desde biblio.21.edu.ar y utilizando sus credenciales de OpenAthens.
2. Disponibilidad del recurso
Confirmar que el recurso bibliográfico:
- se encuentre disponible;
- exista en formato digital;
- corresponda al proveedor consultado.
3. Validar el proveedor
Si el inconveniente se presenta al acceder a un libro, solicitar que intente ingresar directamente desde el proveedor donde se encuentra publicado el recurso.
4. Tipo de inconveniente
Identificar si el problema corresponde a:
- acceso al recurso;
- visualización del contenido;
- descarga del material;
- funcionamiento de la plataforma.
Esta información deberá incorporarse en la derivación.
¿Cuándo corresponde derivar?
Corresponde derivar cuando, luego de realizar las validaciones previas, el estudiante continúa presentando inconvenientes para acceder o utilizar un recurso disponible en la Biblioteca Virtual.
¿Cuándo no corresponde derivar?
No corresponde derivar cuando:
- el recurso únicamente se encuentra disponible en formato físico;
- el estudiante intenta descargar o imprimir un recurso cuya reproducción está restringida por el proveedor o por derechos de autor;
- el préstamo digital venció y el estudiante debe volver a solicitar la descarga del material;
- el inconveniente se resuelve accediendo directamente desde el proveedor del recurso.
Casos particulares
Proveedor Síntesis
Si el proveedor Síntesis solicita un usuario o contraseña propios, informar al estudiante que deberá comunicarse con Biblioteca para recibir las indicaciones correspondientes, ya que este proveedor posee un mecanismo de acceso específico.
Circuito de derivación
Tipificación HubSpot:
Inconvenientes E-Book21
Nota de derivación
Completar el campo Motivo indicando:
- DNI del estudiante.
- Número de legajo.
- Título del recurso bibliográfico.
- Proveedor donde se presenta el inconveniente (si corresponde).
- Descripción detallada del inconveniente.
- Validaciones realizadas previamente.
- Captura de pantalla del error (cuando sea posible).
4-Solicitud de libro
Descripción
Esta gestión contempla las solicitudes de incorporación de material bibliográfico al catálogo de la Biblioteca, cuando el recurso requerido por el estudiante no se encuentra disponible entre los materiales físicos o digitales ofrecidos por la Universidad.
Validaciones previas obligatorias
Antes de derivar una solicitud, el asesor debe validar:
1. Disponibilidad del material
Verificar que el recurso bibliográfico no se encuentre disponible en la Biblioteca Virtual ni en el catálogo de Biblioteca.
2. Formato del recurso
Confirmar si el material solicitado:
- existe en formato digital;
- se encuentra únicamente en formato físico;
- no forma parte del catálogo institucional.
3. Información bibliográfica
Solicitar al estudiante la mayor cantidad de información posible sobre el material requerido, por ejemplo:
- título del libro;
- autor;
- edición (si la conoce);
- ISBN (si dispone de él);
- cualquier otro dato que facilite su identificación.
¿Cuándo corresponde derivar?
Corresponde derivar cuando, luego de realizar las validaciones previas, se confirma que el material solicitado no se encuentra disponible en los recursos bibliográficos de la Universidad y el estudiante solicita que sea evaluada su incorporación.
Importante: La derivación no implica la incorporación automática del material al catálogo. La solicitud será analizada por el equipo de Biblioteca según los criterios institucionales de adquisición y disponibilidad.
¿Cuándo no corresponde derivar?
No corresponde derivar cuando:
- el material ya se encuentra disponible en el catálogo de Biblioteca o en la Biblioteca Virtual;
- el inconveniente corresponde únicamente al acceso al recurso. En estos casos deberá gestionarse mediante Inconvenientes E-Book21.
Circuito de derivación
Tipificación HubSpot: Solicitud de libro
Nota de derivación
Completar el campo Motivo indicando:
- DNI del estudiante.
- Número de legajo.
- Título del material solicitado.
- Autor (si se conoce).
- Edición o ISBN (si corresponde).
- Motivo de la solicitud o necesidad manifestada por el estudiante.
5-Libre Deuda Biblioteca
Descripción
Esta gestión contempla la solicitud del Libre Deuda de Biblioteca, requisito necesario para completar el proceso de visado previo a la solicitud de mesa de defensa del Trabajo Final.
La emisión del Libre Deuda se realiza automáticamente al momento de gestionar la solicitud de visado, por lo que el estudiante no debe contactarse con Biblioteca salvo que el proceso presente inconvenientes.
¿Cómo se solicita?
Gestión automática: el Libre Deuda de Biblioteca se genera automáticamente mediante el proceso de solicitud de visado.
➡️ Ver procedimiento de solicitud de visado.
Si el alumno indica que no se le generó de manera automática o alguna otra inconsistencia
El estudiante podrá solicitarlo mediante los siguientes canales:
-
Vía correo electrónico: enviar la solicitud a 📩 biblioteca@ues21.edu.ar
La solicitud debe incluir:
* Apellido y nombre.
* DNI.
* Legajo.
* Modalidad de cursado.
-
Por derivación al área: a través del siguiente circuito de derivación
Circuito de derivación
Tipificación HubSpot: Baja administrativa por deuda en Biblioteca
Completar en Notas la siguiente información:
DNI del alumno:
Legajo:
Modalidad:
Sede:
Mail del alumno:
Detalle de la solicitud:
Tiempo de gestión: Plazo estimado de gestión: 1 semana