Organización Académica
Reúne las gestiones relacionadas con la planificación académica, ampliación de cupos, cambios de cátedra y otras solicitudes que requieren derivación para su resolución.
ÍNDICE
Creación de Mesa de Finales Presencial, Presencial Home y Presencial DistribuidaCambio de cátedraApertura excepcional de materias
1-Creación de Mesa de Finales Presencial o Presencial Home
Descripción
Esta gestión contempla las solicitudes relacionadas con la creación de mesas de examen final para estudiantes de modalidades Presencial (P), Presencial Home (PH) y Presencial Distribuida (PD) cuando, al intentar inscribirse, el sistema informa un inconveniente que requiere la intervención de Planificación Académica.
El rol del primer nivel de atención consiste en identificar el motivo del rechazo, realizar las validaciones correspondientes y derivar el caso únicamente cuando corresponda.
¿Cuándo corresponde?
La gestión corresponde cuando un estudiante informa que no puede inscribirse a un examen final y, luego de analizar el informe disponible en Campus mediante el botón "No puedo inscribirme en finales", se identifica alguna de las siguientes situaciones:
- No existe una mesa de examen creada para la materia.
- El estudiante cumple con todas las condiciones académicas, pero aun así no puede realizar la inscripción.
- El estado de la materia no se encuentra actualizado debido a un reproceso pendiente.
Si el estudiante no cumple las condiciones académicas o las correlatividades exigidas, no corresponde realizar la derivación y deberá informarse el motivo del rechazo.
Validaciones previas
Antes de realizar la derivación, verificar:
-
- Que se haya consultado el informe mediante el botón "No puedo inscribirme en finales" en Campus.
- Que se haya identificado el motivo del rechazo.
- Que se haya validado si la mesa de examen se encuentra creada.
- Que se hayan verificado las correlatividades y condiciones académicas del estudiante.
- Que se haya corroborado el estado de la materia.
- Que se cuente con toda la información necesaria para la derivación.
Circuito de derivación
Área responsable: Planificación Académica.
Tipificación HubSpot: Creación de Mesa de Finales Presencial o Presencial Home.
Información que debe incluir la derivación
- Nombre.
- DNI.
- Legajo.
- Carrera.
- Plan de estudio.
- Materia.
- Período académico.
- Motivo del rechazo identificado en Campus.
- Confirmación de si la mesa de examen se encuentra creada.
- Confirmación del cumplimiento de correlatividades.
- Estado de la materia.
Cuando corresponda, Planificación Académica realizará la derivación a SITA para su intervención.
Tiempo de gestión: 3 días hábiles.
3-Cambio de cátedra
Descripción
El cambio de cátedra para estudiantes de modalidad Presencial (P) y Presencial Home (PH) es una gestión 100 % autogestiva, que se realiza desde el Portal del Estudiante.
La derivación solo corresponde cuando, luego de realizar las validaciones correspondientes, no sea posible efectuar el cambio de manera autogestiva o cuando se trate de una situación excepcional que requiera evaluación.
¿Cuándo corresponde?
La derivación solo corresponde cuando exista superposición horaria entre materias pertenecientes al mismo cuatrimestre y, luego de verificar desde SGU, mediante la funcionalidad Cambio de cátedra, se constate que no existen otras cátedras disponibles que permitan resolver dicha superposición.
En estos casos, podrá solicitarse la intervención para evaluar alternativas que garanticen el cursado.
🚨Importante: Si el estudiante se encuentra cursando materias de distintos cuatrimestres, la Universidad no garantiza la inexistencia de superposiciones horarias.
Excepciones
También podrá solicitarse la evaluación de un cambio de cátedra en los siguientes casos:
- Estudiantes en período de lactancia.
- Deportistas federados.
En ambos casos, será obligatorio adjuntar la documentación respaldatoria correspondiente. La solicitud será evaluada de acuerdo con la disponibilidad existente.
Validaciones previas
Antes de realizar la derivación, verificar:
- Que las materias involucradas pertenezcan al mismo cuatrimestre.
- Que exista una superposición horaria entre las materias.
- Que, desde SGU, mediante la funcionalidad Cambio de cátedra, no existan otras cátedras disponibles que permitan resolver la superposición.
- Que, en los casos de excepción, el estudiante cuente con la documentación respaldatoria correspondiente para solicitar la excepción.
Circuito de derivación
Área responsable: Planificación Académica.
Tipificación HubSpot: Utilizar la tipificación correspondiente según la modalidad del estudiante.
- Cambio de cátedra Modalidad Presencial.
- Cambio de cátedra Modalidad Presencial Home.
Información que debe incluir la derivación
- Nombre y apellido del estudiante.
- DNI.
- Legajo.
- Carrera.
- Materias involucradas con sus respectivos códigos.
- Cuatrimestre al que pertenece cada materia.
- Descripción de la superposición horaria.
- Documentación respaldatoria, cuando corresponda.
Tiempo de gestión: 72 hs hábiles.
4-Apertura excepcional de materias
Descripción
Esta gestión contempla las solicitudes de apertura excepcional de materias para estudiantes de las modalidades Presencial (P), Presencial Home (PH) y Distancia, cuando requieren solicitar el análisis de apertura de una materia que no se encuentra disponible para su inscripción en el período correspondiente.
Importante: La carga del formulario no implica la apertura de la materia, sino el inicio del análisis de la solicitud por parte del área responsable.
¿Cuándo corresponde?
La solicitud corresponde cuando el estudiante requiere solicitar la apertura excepcional de una materia que no se encuentra disponible para su inscripción, siempre que cumpla con las condiciones establecidas para su evaluación.
Para el período Segundo Semestre 2026 (modalidad Presencial) y Subperíodo 2A 2026 (modalidades Presencial Home y Distancia), el período habilitado para realizar solicitudes será:
Desde el 04/06/2026 hasta el 20/07/2026 a las 08:00 h.
Los pedidos deberán realizarse hasta dos semanas antes del inicio del próximo subperíodo.
🚨Las solicitudes ingresadas fuera del plazo establecido no serán analizadas.
Validaciones previas
Antes de gestionar la solicitud, el asesor deberá verificar:
- Que el pedido se encuentre dentro del período habilitado.
- Que la materia solicitada posea las correlativas correspondientes en condición regular o aprobada, según corresponda.
- Que la materia haya tenido al menos un período de apertura previo.
Además, deberá informar al estudiante que:
- El envío del formulario no garantiza la apertura de la materia.
- La apertura excepcional estará sujeta al cumplimiento de los criterios establecidos para su evaluación.
- La resolución final dependerá del análisis realizado por el área responsable.
Circuito de gestión
🚨Importante: No deberá derivarse ticket a ninguna área con el pedido de apertura excepcional.
El ticket generado en HubSpot tiene como único objetivo la trazabilidad de la gestión y no funciona como canal de solicitud ni derivación.
Ante una solicitud, el asesor deberá:
- Indagar el motivo de la solicitud y validar que corresponda gestionar el pedido de apertura excepcional.
- Completar el formulario de apertura excepcional correspondiente, verificando previamente que el estudiante cumpla con las condiciones establecidas.
- Registrar la gestión en HubSpot, dejando constancia de la atención realizada ( solo de registro sin derivar)
-
La solicitud será considerada únicamente si el formulario correspondiente se encuentra completo.
-
La evaluación será realizada por SOA Planificación, quien analizará la viabilidad de apertura y determinará su aprobación o rechazo.
Formularios disponibles
CASA y MESAS PRESENCIALES
Aperturas Excepcionales 2026 - 2do. Semestre 2A- P.- PH - DISTANCIA: Rellenar formulario
CAU
Aperturas Excepcionales 2026 - 2A - DISTANCIA: Rellenar formulario
Información que debe comunicarse al estudiante
El asesor deberá informar que:
- La solicitud mediante formulario inicia el análisis de apertura, pero no implica la habilitación automática de la materia.
- La materia solicitada debe cumplir con las condiciones académicas requeridas.
- Las solicitudes deben realizarse dentro del plazo establecido.
- No se analizarán pedidos ingresados fuera de término.
Las materias que cumplieron los requisitos del proceso para aperturar de manera excepcional en el cuatrimestre 2/26 se encuentran en el siguiente link, las mismas ya tienen su cátedra abierta, contenido liberado y publicado en Canvas, y están disponibles para inscripción en portal de estudiantes: