Inscripciones a materias - Gestiones y derivaciones
INDICE:
Anulación inscripción de materias
Extensión de regularidad de materia
Extensión de regularidad de Seminario Final
Reproceso de condición de materias:
Renuncia de Regularidad de Materia.
Inscripción a idioma:
INSCRIPCIÓN POR EXCEPCIÓN A MATERIAS
Lineamientos Generales (Aplica a todas las modalidades)
Trámites de Equivalencias
No se consideran excepción las solicitudes de inscripción cuando existan equivalencias pendientes.
Para que el estudiante pueda inscribirse en nuevas materias:
- El trámite de equivalencias debe estar finalizado.
- No se permiten inscripciones o cambios asumiendo que las equivalencias serán otorgadas posteriormente.
Alumnos Ingresantes (NI)
- Está prohibido derivar casos a Operativo SOA solicitando inscripciones para alumnos ingresantes.
Validaciones Previas
-
Estado de Pago
- El pago debe estar facturado.
- Para inscribirse a materias del período B, el ticket B debe encontrarse abonado y acreditado.
- No se gestionarán inscripciones al período B si sólo posee facturado el ticket A.
-
Correlatividades: validar que el estudiante cumpla las correlativas directas e indirectas desde: Campus Virtual > Inscripción a Materias > Correlativas
-
Apertura de Materias:
-
Verificar previamente la apertura en la matriz.
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Si la materia tiene apertura y existe un inconveniente de sistema: el asesor puede gestionar la inscripción.
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Si la materia no tiene apertura: debe solicitarse una Apertura por Excepción mediante el formulario disponible en el libreto de Planificación Académica.
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Requisito Académico U21: existe un bloqueo académico estricto:
- Ningún estudiante podrá inscribirse en materias de 4° cuatrimestre en adelante si no posee aprobadas las materias de Universitario 21.
- Ningún estudiante podrá inscribirse en materias de 4° cuatrimestre en adelante si no posee aprobadas las materias de Universitario 21.
INSCRIPCIÓN POR EXCEPCIÓN A MATERIAS DISTANCIA
Si el estudiante tiene una materia en condición Regular y la misma se encuentra habilitada para el período vigente, deberá realizar la reinscripción por autogestión desde el Portal Estudiante, utilizando el botón correspondiente.
En estos casos, la gestión puede ser realizada íntegramente por el alumno, por lo que no corresponde derivar la solicitud a Operativo SOA.
Información para la derivación (HubSpot) - Modalidad Distancia
Área de derivación: Gestiones N2
Tipificación: Inscripción por excepción a materias por motivos académico
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
- DNI
-
Legajo
-
Código de materia
-
Materia (código de materia).
Plazos: 3 días hábiles.
Información para la derivación (HubSpot) - Modalidad Distancia
Áre de derivación: Gestiones N2
Tipificación: Inscripción por excepción a materias por motivos administrativos
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
- DNI
-
Legajo
-
Código de materia
-
Materia (código de materia).
Plazos: 3 días hábiles.
INSCRIPCIÓN POR EXCEPCIÓN A MATERIAS PRESENCIAL
Ampliación de cupos (Modalidad Presencial P/PH)
La ampliación de cupos corresponde cuando un estudiante no puede inscribirse a una materia desde el Portal del Estudiante debido a que:
- No existen cátedras disponibles.
- El sistema indica que la materia no se encuentra habilitada para el período correspondiente.
Importante: esta gestión solo aplica si la materia posee apertura vigente.
Validaciones previas
Antes de realizar la derivación, verificar que:
- La materia tenga apertura en la Matriz de Apertura correspondiente al período vigente.
- El inconveniente informado por el estudiante haya sido validado.
- El estudiante cumpla con las correlatividades requeridas.
Información para la derivación (HubSpot) - Modalidad Presencial
Área responsable: Planificación Académica
Tipificación HubSpot: Ampliación de cupos de materias P y PH.
Información que debe incluir la derivación
- Nombre del estudiante.
- DNI.
- Legajo.
- Carrera.
- Plan de estudio.
- Materia.
Tiempo de gestión: 72 hs hábiles
ANULACIÓN INSCRIPCIÓN DE MATERIAS
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Gestiones N2
Tipificación: Anulación inscripción de materias
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Legajo.
Materias (detallar qué materias se deben anular y sus códigos).
Plazos: 3 días hábiles.
⚠️ Importante:
Si el alumno NO tiene actividad académica (TPs o parciales), se deriva directamente.
Si TIENE actividad académica, solo lo solicita el área de Soper y el alumno debe tener aplicada la garantía de adaptación.
La calificación "0" o un ausente en parcial no se consideran actividad académica para este trámite.
Si nos encontramos dentro del período de inscripción se pueden anular desde Portal Estudiantes del alumno - no corresponde derivación.
📢 CON actividad académica
Esto puede solicitarlo SOLO el área de SOPER en aquellos casos en los que el alumno tenga aplicada la garantía de adaptación.
EXTENSIÓN DE REGULARIDAD DE MATERIA
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Extensión de regularidad de materia
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
-
Legajo.
-
Materia.
-
Motivo específico de la solicitud (Ej: enfermedades crónicas, fallecimientos).
-
Certificado adjunto que valide el motivo.
Plazos: 5 días hábiles.
⚠️ Importante:
Esta gestión aplica para todas las materias excepto Trabajo Final de Grado. No se debe prometer al alumno que se otorgará, ya que SOA analiza cada situación.
Extensión de regularidad de Seminario Final
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Extensión de regularidad de materia (hasta que Extensión de regularidad de Seminario Final se derive a Operativo SOA, actualmente deriva a TFG).
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
- Legajo.
- Codigo y nombre de materia.
- Motivo específico de la solicitud (Ej: enfermedades crónicas, fallecimientos).
- Certificado adjunto que valide el motivo.
- Aprobación del referente o director de carrera.
- Confirmación del plazo de extensión autorizado.
Plazos: 5 días hábiles.
⚠️ Importante:
Esta gestión aplica para todas las materias excepto Trabajo Final de Grado. No se debe prometer al alumno que se otorgará, ya que SOA analiza cada situación.
Solo deberá crearse y derivarse cuando se cuente con todos los criterios necesarios para avanzar con la gestión
REPROCESO DE CONDICIÓN DE MATERIAS
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Condición de materia de proceso
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Legajo.
Materia.
Motivo de la solicitud.
Plazos: 3 días hábiles.
⚠️ Importante:
El reproceso automático de materias demora 72 hs desde el fin del período de cursado; no corresponde pedir reproceso anticipado.
En el caso de materias de proceso (como Práctica Profesional o Solidaria), la condición de aprobado está sujeta al cumplimiento del régimen de correlatividades.
Tener en cuenta que el reproceso de la materia Idioma, debe ser derivada a SGEA para corroborar si corresponde cambiar la condición de la misma.
Antes de derivar validar las correlativas.
Por inconsistencias o corrección en las asistencias No corresponde derivar a SOA.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Revisión condición de materia Modalidad virtual
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Nombre del alumno.
Materias.
Legajo.
Semestre.
Motivo de la solicitud.
Plazos: 3 días hábiles.
⚠️ Importante:
Verificar asistencia a openclass si el alumno es ED, que el pago del semestre esté realizado, las correlativas directas e indirectas, y la ausencia de sanciones.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Revisión condición de materia Modalidad Presencial home
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Nombre del alumno.
Materias.
Legajo.
Semestre.
Motivo de la solicitud.
Plazos: 3 días hábiles.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Revisión condición de materia Modalidad Presencial
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Nombre del alumno.
Materias.
Legajo.
Semestre.
Motivo de la solicitud.
Plazos: 3 días hábiles.
⚠️ Importante:
Verificar que el pago del semestre esté realizado, las asistencias (75% requerido), las correlativas directas e indirectas y que no existan sanciones ni cátedras duplicadas.
RENUNCIA DE REGULARIDAD DE MATERIA
Información para la derivación (HubSpot)
Tipificación: Renuncia de Regularidad de Materia.
Dejar registro de que se asesoró al alumno sobre el proceso de renuncia.
Indicar que el trámite es 100% autogestivo para todas las modalidades.
Plazos: Inmediato (Autogestión).
⚠️ Importante:
NO corresponde derivar: Solo se debe crear la tipificación para dejar registro de la gestión en el sistema.
Validación previa a la baja: El sistema permite la baja de una materia regular únicamente si el alumno cumple con las condiciones académicas necesarias (correlativas y período/subperíodo disponible) para la reinscripción inmediata.
Esta restricción se implementó para evitar que los estudiantes cancelen materias y luego no puedan inscribirse, previniendo futuros reclamos.
Si el alumno no cumple los requisitos, el sistema mostrará el mensaje: “No puede continuar con el proceso de baja regularidad, ya que no cumple con las condiciones académicas para la Reinscripción”.
La baja se completa solo una vez confirmada la nueva inscripción; de lo contrario, la materia permanece en la pestaña "Habilitadas".
Este proceso es IRREVERSIBLE.
Proceso que debe realizar el estudiante
Para llevar a cabo la renuncia, el alumno debe seguir estos pasos en su portal:
Ingresar a Portal Estudiantes → Materias → Inscripción a Materias → pestaña Habilitadas.
Seleccionar la materia que se encuentra en estado Regular.
Elegir la opción “Inscribirme”.
El sistema mostrará un mensaje de advertencia y un código de conformidad.
Ingresar el código y seleccionar “Dar de baja”.
INSCRIPCIÓN A IDIOMA
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Inscripción a Idioma inglés
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Legajo.
Materia (Edusoft).
Motivo de la solicitud (por qué no puede inscribirse por Campus).
Plazos: 3 días hábiles.
⚠️ Importante:
Validar que el alumno no esté ya inscripto, que tenga matrícula activa y que se haya matriculado al menos 2 veces (no aplica para ingresantes).
En modalidad presencial, el arancel debe estar abonado y facturado.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: OPERATIVO SOA
Tipificación: Inscripción a Idioma portugués
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
Legajo.
Materia. Plazos: 3 días hábiles.
⚠️ Importante:
El cursado de portugués es correlativo a la aprobación de Idioma Inglés.
Se solicita a SOA solo cuando el alumno no puede realizar la inscripción autogestiva desde su Campus Virtual.