Documentos con Firma Digital

Resolución del Consejo Superior N° 494/2016

La Universidad Siglo 21 ha adoptado el uso de Firma digital para todos los documentos de uso interno y externo que sean susceptibles de emitirse digitalmente, bajo el marco de la Ley Nacional N° 25506 del año 2001 sus decretos reglamentarios emitidos por el Poder Ejecutivo Nacional N° 2628/2002 y N° 724/2006 y las Decisiones Administrativas 5/2007 y 927/2014.

 🔗 Resolución: descarga aquí

Importante:

Aquella documentación que sea emitida por la Universidad con Firma Digital podrá ser compartida por el interesado tantas veces como lo necesite, con las entidades que se la requieran, pero siempre a través de medios digitales. En caso de imprimirse, el documento emitido con Firma digital pierde su validez como "original".

Quienes reciban documentación con Firma digital de las autoridades de la Universidad Siglo 21 podrán verificar la validez de las firmas en el siguiente enlace: https://validar.encodesa.com.ar/

Consulta de Trámites con Firma Digital:

Para poder verificar trámites enviados a alumnos y egresados, contamos con un usuario de consulta para acceder a la plataforma de firma digital. Desde la misma podremos:

• Visualizar si un trámite fue enviado.
• Copiar el enlace del trámite para reenviarlo al alumno/egresado.
• Descargar el documento y compartirlo en pdf.
• Compartirlo desde la plataforma a otra dirección de correo.

Para poder acceder, debemos:

🔗 Ingresar a https://ar.tucarpeta.com/ues21/app/account/default/index?ReturnUrl=%2Fues21%2Fapp%2Fidoc%2Fdefault%2Fpersonal

1.  Seleccione la opción “OTROS” e ingrese los siguientes datos de acceso:

Usuario : consultatramitesdigitales

Contraseña: 123456

2. Una vez que ingresemos, podremos consultar el envío de los siguientes trámites:

• Certificado de matrícula + Constancia de título en trámite (carreras que requieren matriculación).

• Constancia de título en trámite (carreras que no requieren matriculación).

• Analíticos parciales programas CON y SIN.

• Certificados de alumno regular.

• Certificados de baja.

• Copias legalizadas digitales.

3. Para ello, debemos seleccionar la opción “Enviados” según el tipo de DOCUMENTO que necesitemos consultar.

4. Una vez que se despliega el listado de trámites enviados, debemos ingresar en la opción “BUSCAR” el apellido del alumno/egresado. Identificado el trámite, desplegando las opciones que están a la derecha, podemos:

• Descargar el documento,
• Compartir por correo electrónico
• Copiar el enlace del mismo, desde la opción “Propiedades del documento”.

Con este usuario de consulta podemos resolver en el momento las consultas/reclamos por el estado de trámites que ya tienen un estado FINALIZADO en CRM y los casos en que los alumnos manifiestan NO haber recibido el trámite en su correo.

A partir de ahora NO será necesario derivar casos a la bandeja de SOA por este motivo.