Certificados, constancias y analiticos
INDICE
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CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR – ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO (INCOMINGS)
- CERTIFICADO DE INCUMBENCIAS
- CERTIFICADO PARA PUNTAJE DOCENTE
- PEDIDO DE RESOLUCIONES RECTORALES
- ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN A COLEGIOS PROFESIONALES
- CERTIFICADO DE EXAMEN
- CERTIFICADO ALUMNO REGULAR
- CERTIFICADO DE LIBRE DE DEUDA ADMINISTRATIVO
CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR - FIRMA DIGITAL
El Certificado de Alumno Regular puede descargarse directamente desde Portal de Estudiantes y tiene plena validez.
Sin embargo, algunas instituciones (por ejemplo, obras sociales, organismos públicos o entidades que validan documentación en plataformas oficiales) pueden solicitar que el certificado cuente con firma digital.
En estos casos, corresponde gestionar una versión firmada digitalmente mediante una solicitud interna.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: TRAMITES
Tipificación: Certificado de Alumno Regular con Firma Digital
Nota interna - completar ticket con los siguientes datos:
- DNI
- Legajo
- Carrera
- Motivo o justificación de la solicitud con firma digital (obligatorio)
Plazo de gestión: 3 días hábiles.
⚠️ Importante
Solo derivar cuando el estudiante indique expresamente que la entidad receptora requiere una versión con firma digital. En los demás casos, el certificado puede descargarse directamente desde Portal de Estudiantes.
CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR CON LEGALIZACIÓN MINISTERIAL
Se emite exclusivamente para estudiantes extranjeros que deben presentarlo ante la Dirección Nacional de Migraciones.
Este certificado debe solicitarse junto con el Analítico con Legalización Ministerial, ya que el Ministerio no admite su gestión por separado.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Analítico parcial sin programas
Nota interna: completar los siguientes datos:
DNI o documento de identidad
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Legajo
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Carrera
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Indicar que se solicita Certificado de Alumno Regular con Legalización Ministerial
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Aclarar que corresponde a un alumno extranjero
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Confirmar que la documentación será presentada ante la Dirección Nacional de Migraciones
Plazo de gestión: 90 días hábiles
⚠️Importante
Antes de derivar, verificar que el estudiante también haya solicitado el Analítico con Legalización Ministerial, ya que ambos trámites deben gestionarse en conjunto. Asimismo, corroborar que la necesidad de la legalización ministerial sea exclusivamente para trámites ante Migraciones.
CERTIFICADO DE BAJA
El Certificado de Baja acredita que el estudiante ya no posee una matrícula activa en la carrera correspondiente.
Antes de derivar la solicitud, es indispensable verificar que el legajo se encuentre efectivamente dado de baja. En caso de corresponder, la baja deberá haber sido gestionada previamente por el área responsable (Grupo de Riesgo).
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: TRÁMITES
Tipificación: Certificado de Baja
Nota interna: Completar los siguientes datos:
- DNI
- Legajo
- Carrera
Plazo de gestión: 10 días hábiles.
⚠️ Importante
El estudiante debe encontrarse dado de baja al momento de solicitar el certificado.
Si la baja aún no fue procesada, deberá gestionarse previamente antes de derivar la solicitud del certificado.
Verificar el estado del legajo antes de generar la derivación para evitar rechazos o devoluciones.
CERTIFICADO DE NO SANCIÓN
El Certificado de No Sanción acredita que el estudiante no registra sanciones disciplinarias en la institución.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: TRÁMITES
Tipificación: Certificado de no sanción
Nota interna: completar los siguientes datos:
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DNI
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Legajo
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Carrera
Plazo de gestión: 10 días hábiles.
⚠️Importante
Verificar que los datos del estudiante sean correctos antes de generar la derivación para evitar demoras en la gestión.
CERTIFICADO DE PORCENTAJE DE AVANCE INFORMACIÓN
El Certificado de Porcentaje de Avance acredita el porcentaje de materias o trayecto académico aprobado por el estudiante dentro de su carrera.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Trámites
Tipificación: Certificado de porcentaje de avance
Nota interna: completar los siguientes datos:
- DNI
- Legajo
- Carrera
Plazo de gestión: 10 días hábiles.
⚠️ Importante
Verificar que el legajo y la carrera informados correspondan al certificado solicitado antes de realizar la derivación.
CERTIFICADO DE HORAS
El Certificado de Horas acredita la carga horaria correspondiente a la carrera cursada por el estudiante.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Trámites
Tipificación: Certificado de horas
Nota interna - completar los siguientes datos:
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DNI
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Legajo
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Carrera
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Tipo de certificado solicitado:
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Horas cátedra
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Horas reloj
Plazo de gestión: 10 días hábiles.
⚠️ Importante
El certificado solo puede ser solicitado por estudiantes egresados.
Antes de derivar, verificar que el estado académico del estudiante sea de egreso.
Es obligatorio indicar en la nota interna si solicita un certificado de horas cátedra o horas reloj, ya que se trata de documentos diferentes.
CERTIFICADO DE WORK AND TRAVEL
El Certificado de Work and Travel es una constancia académica emitida por la Universidad para ser presentada ante organismos y entidades vinculadas a programas de intercambio y trabajo temporal en Estados Unidos.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Trámites
Tipificación: Certificado de Work and Travel
Nota interna - completar los siguientes datos:
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DNI
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Legajo
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Sede donde retirará el certificado en formato papel:
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Campus - Nueva Córdoba - Río IV
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Indicar si solicita envío en formato digital.
Plazo de gestión: 7 días hábiles.
Proceso
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El asesor deriva la solicitud al área de Trámites.
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Trámites emite el certificado.
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El certificado se envía al área de Correo para coordinar la entrega en la sede indicada.
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El asesor deberá aguardar la confirmación del área de Correo antes de informar al estudiante la fecha de retiro.
Fechas académicas
- La fecha de inicio de clases no se modifica bajo ninguna circunstancia, ya que corresponde a la establecida en el Calendario Académico.
- Los estudiantes de modalidad ED, EDH y PH podrán solicitar excepcionalmente que figure como fecha de inicio de cursado el comienzo del Primer Bimestre (1B).
- La fecha de finalización de clases también será la establecida en el Calendario Académico.
Situación académica
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El certificado se emite únicamente sobre la carrera correspondiente al legajo activo.
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Si el estudiante posee más de un legajo, no podrá solicitar el certificado sobre un legajo que no se encuentre cursando actualmente.
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Si el estudiante cursa materias de años avanzados pero adeuda materias de primer o segundo año (incluyendo idiomas), el certificado reflejará el año académico que corresponda según su situación regular.
Año de ingreso
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En casos de cambio de modalidad o submodalidad, se considerará como año de ingreso la fecha en que el estudiante abonó su primera matrícula.
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Para estudiantes que ingresaron con equivalencias, se tomará como año de ingreso la fecha de pago de la matrícula correspondiente.
Modalidad de entrega
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Los certificados se emiten originalmente en formato papel.
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Si el estudiante necesita una copia digital, deberá indicarse expresamente en la derivación para que el documento pueda ser escaneado.
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El retiro se realiza en Bedelía Campus o puede enviarse a las sedes de Nueva Córdoba y Río IV.
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Los estudiantes pertenecientes a un CAU recibirán el certificado en formato digital.
⚠️ Importante
- Destino del certificado
- El certificado emitido por la Universidad está diseñado para ser presentado en Estados Unidos.
- Si el estudiante necesita presentarlo en otro país o requiere un formato específico, deberá adjuntar el documento completo en formato PDF e indicar claramente el espacio donde debe incorporarse la firma.
CERTIFICADO DE TÍTULO EN TRÁMITE
El Certificado de Título en Trámite acredita que el estudiante ha finalizado su carrera y que su título se encuentra en proceso de emisión.
Antes de derivar la solicitud, es necesario validar que:
- El estudiante se encuentre Activo o Egresado en SGU.
- El trámite de título no figure como "Trámite Finalizado" en la consulta de SIDCer.
- La documentación correspondiente se encuentre completa según el tipo de carrera.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Operación Títulos
Tipificación: Certificado de título en trámite
Nota interna - completar los siguientes datos:
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DNI
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Legajo
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Aclarar si corresponde a un Título Intermedio
Plazo de gestión: 7 días hábiles.
Documentación de legajo requerida:
Carreras de Grado, Intermedios y Tecnicaturas:
- DNI actualizado (frente y dorso).
- Copia del Certificado Analítico o Diploma Secundario legalizado.
- DNI actualizado (frente y dorso).
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Diploma de Grado legalizado (frente y dorso).
- DNI actualizado (frente y dorso).
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Copia legalizada del título de Profesor/a.
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Documentación que acredite 1200 horas reloj de cursado.
- DNI actualizado (frente y dorso).
- Diploma Oficial de Abogado/a (frente y dorso).
- DNI actualizado (frente y dorso).
- Certificado Analítico Secundario legalizado.
- Certificado Analítico Oficial de Institución Cervantes.
- Revisar la documentación específica según la carrera correspondiente.
Documentación adicional al certificado que se envia según carrera:
Abogacía
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Certificado de Título en Trámite.
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Certificado de Matrícula.
Escribanía
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Certificado de Título en Trámite.
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Certificado de Matrícula.
Martillero, Corredor Público y Corredor Inmobiliario
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Certificado de Título en Trámite.
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Reporte Analítico de Materias.
Tecnicatura en Higiene y Seguridad Laboral
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Certificado de Título en Trámite.
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Reporte Analítico de Materias.
Enfermería y Psicología: los egresados de estas carreras deben gestionar una matrícula profesional provisoria para poder comenzar a ejercer. De manera excepcional se emitirá:
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Certificado de Título en Trámite.
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Certificado de Matrícula.
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Analítico Parcial sin Programas (sin costo).
Validación previa a la derivación:
Verificar que el título no figure como "Trámite Finalizado" en SIDCer. En caso de encontrarse finalizado, no corresponde solicitar el Certificado de Título en Trámite.
Solicitud en formato papel:
Si el estudiante requiere el Certificado de Título en Trámite en formato papel, deberá adjuntar una nota emitida por la institución receptora indicando que no acepta documentación con firma digital.
La nota debe estar firmada y sellada por la institución solicitante y no por el estudiante.
⚠️ Importante:
- No es válido el DNI descargado desde Mi Argentina. Debe presentarse imagen del DNI físico vigente.
- El certificado se emite en formato digital.
- Puede compartirse tantas veces como sea necesario a través de medios digitales.
- Si el documento se imprime, pierde su validez como original digital.
- La vigencia del certificado es de un año desde su emisión. Transcurrido ese plazo deberá solicitarse nuevamente.
CONSTANCIA DE EGRESO
La Constancia de Egreso certifica que el estudiante ha finalizado y aprobado la totalidad de los requisitos académicos de su carrera.
Antes de derivar la solicitud, verificar que el estudiante figure como egresado en los sistemas institucionales.
Solicitud en formato papel
Si la institución requiere la Constancia de Egreso en formato papel, el estudiante deberá presentar una nota emitida por dicha institución indicando que no acepta documentación con firma digital.
La nota debe estar firmada y sellada por la institución solicitante y no por el estudiante.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Operación Títulos
Tipificación: Constancia de egreso
Nota interna: completar los siguientes datos:
DNI
Legajo
Correo electrónico de la institución solicitante
Plazo de gestión: 7 días hábiles.
⚠️ Importante
Verificar que el estudiante se encuentre efectivamente egresado.
La Constancia de Egreso se envía únicamente a instituciones que la requieran.
La documentación no se envía al correo personal del egresado.
Al momento de realizar la solicitud, el estudiante debe informar el correo electrónico institucional donde deberá remitirse la constancia.
COPIAS LEGALIZADAS DEL TÍTULO
Las Copias Legalizadas del Título permiten obtener reproducciones oficiales del diploma y documentación asociada con validación institucional.
Antes de generar la solicitud, verificar si el título cuenta con código QR en el dorso del diploma y en la tercera hoja del analítico.
En estos casos, no corresponde solicitar copias legalizadas en formato digital, ya que el documento puede validarse y descargarse tantas veces como sea necesario mediante el escaneo del código QR.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Operación Títulos
Tipificación: Legalización de fotocopias de título
Nota interna: completar los siguientes datos:
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DNI
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Legajo
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Formato solicitado:
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Digital
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Físico
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En caso de formato físico, indicar CAU o sede de entrega
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Comprobante de pago
Plazo de gestión:
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Formato digital: 5 días hábiles.
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Formato físico: 5 días hábiles.
Solicitud en formato papel:
Si el estudiante solicita copias legalizadas en formato físico, deberá presentar una nota emitida por la institución receptora indicando que no acepta documentación con firma digital.
La nota debe estar firmada y sellada por la institución solicitante y no por el estudiante.
Casos habilitados para emisión en formato físico:
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Las copias legalizadas en papel se emiten únicamente para presentar ante:
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Embajadas.
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Colegios profesionales que no acepten documentación con firma digital.
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Trámites de apostillado.
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Fuera de estos casos, la documentación deberá gestionarse en formato digital.
⚠️ Importante
Si el título posee código QR en el dorso del diploma y en la tercera hoja del analítico, no deben solicitarse copias legalizadas en formato digital.
El comprobante de pago tiene una vigencia de 3 meses.
Si al momento de iniciar la gestión hubo una actualización del arancel y el pago fue realizado hace más de 3 meses, el estudiante deberá abonar la diferencia correspondiente antes de comenzar el trámite.
ANALÍTICO PARCIAL SIN PROGRAMAS
El Analítico Parcial Sin Programas es un documento que certifica las materias aprobadas y la situación académica del estudiante, sin incluir los programas de las asignaturas.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Analítico parcial sin programas.
Nota interna: completar los siguientes datos:
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DNI
-
Legajo
Plazo de gestión: 5 días hábiles.
Requisitos
Verificar que el estudiante presente:
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DNI frente y dorso digitalizado.
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Analítico secundario digitalizado.
- Documentación obligatoria según carrera completa.
-
Tasa correspondiente abonada y facturada.
Solicitud en formato papel:
De manera excepcional, si una entidad externa solicita el Analítico Parcial Sin Programas en formato papel, deberá adjuntarse una nota emitida por dicha institución indicando que no acepta documentación digital.
La nota debe estar suscripta por la entidad solicitante y deberá indicarse el CAU de envío correspondiente en el ticket.
⚠️ Importante
No requiere solicitud mediante formulario; la gestión se realiza únicamente mediante ticket en HubSpot.
El comprobante de pago tiene una vigencia de 3 meses.
Si al momento de solicitar el trámite hubo una actualización del arancel y el pago fue realizado con más de 3 meses de antigüedad, el estudiante deberá abonar la diferencia correspondiente antes de iniciar la gestión.
Antes de derivar, validar que la documentación requerida se encuentre completa y legible.
ANALÍTICO PARCIAL CON PROGRAMAS
El Analítico Parcial con Programas es un documento que incluye el detalle de las materias aprobadas por el estudiante junto con los programas de las asignaturas cursadas.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Analítico parcial con programas
Nota interna: completar los siguientes datos:
-
DNI
-
Legajo
Plazo de gestión: 5 días hábiles.
Requisitos:
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DNI frente y dorso digitalizado.
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Analítico secundario digitalizado.
- Documentación obligatoria según carrera completa.
- Tasa correspondiente abonada y facturada.
⚠️ Importante
El comprobante de pago tiene una vigencia de 3 meses.
Si al momento de solicitar el trámite hubo una actualización del arancel y el pago fue realizado con más de 3 meses de antigüedad, el estudiante deberá abonar la diferencia correspondiente antes de iniciar la gestión.
Antes de derivar, validar que la documentación requerida se encuentre completa y legible.
Verificar que la tasa abonada corresponda específicamente al trámite de Analítico Parcial con Programas.
La gestión se realiza mediante ticket en HubSpot una vez validados los requisitos.
ANALÍTICO PARCIAL CON PROGRAMAS Y LEGALIZACIÓN MINISTERIAL
El Analítico Parcial con Programas y Legalización Ministerial es el documento que certifica las materias aprobadas e incluye los programas de estudio, contando además con la legalización emitida por el Ministerio de Educación.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Analítico parcial con programas y Legalización Ministerial
Plazos de gestión:
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Tiempo de respuesta del área: 5 días hábiles.
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Tiempo estimado del trámite ante el Ministerio: 90 días hábiles
Nota interna - completar los siguientes datos:
- DNI
- Legajo
- País donde presentará la documentación
- Nombre de la institución donde presentará la documentación
- DNI frente y dorso digitalizado.
- Analítico secundario digitalizado.
- Documentación obligatoria según carrera completa.
- Tasa correspondiente abonada y facturada
⚠️ Importante
Validaciones previas obligatorias:
No puede emitirse documentación con Legalización Ministerial para instituciones con domicilio en Argentina.
No aplica para organismos, embajadas o consulados ubicados en territorio argentino.
El país de destino y la institución receptora son datos obligatorios para el Ministerio de Educación.
Si estos datos no son informados, la solicitud será rechazada.
Estudiantes egresados:
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Antes de derivar, verificar el estado del título en SIDCer.
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Si el estudiante es egresado, el título debe encontrarse finalizado en SIDCer.
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El trámite de título y la legalización ministerial no pueden gestionarse simultáneamente ante el Ministerio.
Consulta del estado del trámite:
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Verificar estado en SIDCer. Consultar el estado ingresando el DNI del estudiante en el sistema correspondiente.
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La documentación disponible en Firma Digital no es válida para este trámite.
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La validez del proceso depende del certificado de legalización emitido por el Ministerio de Educación, por lo que siempre debe derivarse el caso al área correspondiente. Actuar según el resultado:
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Si el estado figura como "Finalizado": Secretaría Académica generará un nuevo ticket para enviar al estudiante el analítico junto con el certificado de legalización ministerial.
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Si el estado aún no figura como "Finalizado": derivar ticket a Secretaría Académica para gestionar el reclamo correspondiente ante el Ministerio de Educación y realizar el seguimiento del trámite.
No enviar documentación de Firma Digital:
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La documentación disponible en Firma Digital no es válida para este trámite.
-
La validez del proceso depende del certificado de legalización emitido por el Ministerio de Educación, por lo que siempre debe derivarse el caso al área correspondiente.
Vigencia del pago
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El pago del trámite tiene una vigencia de 3 meses.
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Si al momento de solicitar la gestión el arancel tuvo modificaciones y el pago fue realizado hace más de 3 meses, el estudiante deberá abonar la diferencia correspondiente antes de iniciar el trámite.
ANALÍTICO PARCIAL CON PROGRAMAS Y LEGALIZACIÓN MINISTERIAL - ESTUDIANTES EXTRANJEROS RESIDENTES EN ARGENTINA
Este trámite está destinado exclusivamente a estudiantes extranjeros residentes en Argentina que necesiten presentar documentación ante la Dirección Nacional de Migraciones.
Permite solicitar el Analítico Parcial con Programas y Legalización Ministerial para acreditar la condición académica ante dicho organismo.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Analítico parcial con programas y Legalización Ministerial
Nota interna - completar los siguientes datos:
Nombre y apellido del estudiante.
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DNI.
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Legajo.
Plazo de gestión: 90 días hábiles.
Arancel:
Debe abonarse la tasa correspondiente a:
Analítico parcial con programas con legalización ministerial
Sin costo adicional, el estudiante puede solicitar conjuntamente:
Certificado de Alumno/a Regular con Legalización Ministerial
Este certificado solo puede gestionarse junto con el Analítico con Legalización Ministerial y no de forma independiente.
Requisitos
Verificar que el estudiante cuente con:
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Documentación de legajo completa.
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DNI vigente.
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Analítico de estudios secundarios.
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Convalidación de estudios (para estudiantes extranjeros, cuando corresponda).
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Documentación complementaria del Ciclo Complementario, si aplica.
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Indicar expresamente: "Para presentar ante Migraciones Argentinas".
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Aclarar si solicita también el Certificado de Alumno/a Regular con Legalización Ministerial.
⚠️ Importante
Este trámite es exclusivo para presentaciones ante la Dirección Nacional de Migraciones.
La aclaración "Para presentar ante Migraciones Argentinas" es obligatoria en la derivación.
Si el estudiante solicita el Certificado de Alumno/a Regular con Legalización Ministerial, debe indicarse en el mismo ticket.
Verificar previamente que toda la documentación requerida se encuentre completa antes de realizar la derivación.
CONSTANCIAS MIGRATORIAS
Las Constancias Migratorias están destinadas a estudiantes extranjeros regulares que necesitan acreditar su condición académica ante organismos migratorios.
Este documento puede ser requerido para trámites de residencia, renovaciones de visa, permisos de estudio u otros requisitos legales vinculados a la permanencia del estudiante en el país.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Constancias Migratorias
Nota interna - completar los siguientes datos:
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Nombre y apellido
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DNI
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Legajo
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Pasaporte escaneado en PDF (subido a Drive y adjuntar enlace)
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Fecha de nacimiento
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Carrera
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Fecha de inicio de la carrera
Dirección de residencia en Argentina
Plazo de gestión: 5 días hábiles.
Requisitos:
Para gestionar la constancia, el estudiante debe:
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Ser alumno extranjero.
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Tener condición de Alumno Regular.
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Encontrarse matriculado.
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Tener el arancel al día.
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Contar con DNI argentino para extranjeros.
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Tener la documentación escolar debidamente convalidada.
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No podrá emitirse el título de grado o pregrado con validez nacional a los estudiantes que no presenten DNI argentino para extranjeros y documentación escolar convalidada.
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Plazo de solicitud: La solicitud debe realizarse con una anticipación mínima de 30 días hábiles previos al turno migratorio.
⚠️ Importante
Alumnos Incomings
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La solicitud debe realizarse mediante el formulario correspondiente.
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La constancia se emite por única vez.
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Tiene una vigencia de 6 meses.
Alumnos Regulares Extranjeros
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La constancia puede emitirse una única vez por legajo y carrera.
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Se confecciona por el plazo de duración de la carrera según la oferta académica vigente.
Cambio de carrera.
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Constancia vencida y el estudiante continúa siendo alumno regular.
CERTIFICADO DE ANSES
El Certificado de ANSES es una constancia de alumno regular certificada y sellada por la Universidad, utilizada para acreditar ante ANSES que el estudiante se encuentra cursando sus estudios de manera regular.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Certificado de ANSES
Nota interna - completar los siguientes datos:
-
DNI
-
Legajo
-
Carrera
-
Documentación requerida
El estudiante debe adjuntar el formulario de ANSES completo con todos los datos que le correspondan.
La Universidad completará únicamente los siguientes campos:
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Universidad
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Carrera
-
Número de registro
-
Firma
Plazo de gestión: 5 días hábiles.
⚠️ Importante
Verificar que el formulario adjunto se encuentre completo y legible antes de realizar la derivación.
La Universidad solo completará los campos institucionales indicados; el resto de la información debe estar previamente completada por el estudiante.
Corroborar que el estudiante mantenga condición de alumno regular al momento de solicitar la certificación.
CERTIFICADO DE CRÉDITOS EUROPEOS INFORMACIÓN
El Certificado de Créditos Europeos permite traducir la carga horaria y el trayecto académico del plan de estudios argentino al sistema europeo de créditos ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System).
Este documento facilita la evaluación, reconocimiento y eventual convalidación de estudios por parte de universidades europeas, detallando la equivalencia de créditos correspondientes a las materias cursadas por el estudiante.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Certificados de Créditos Europeos
Nota interna - completar los siguientes datos:
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DNI
-
Legajo
-
Carrera
Plazo de gestión: 5 días hábiles.
⚠️ Importante
El certificado se utiliza principalmente para trámites académicos ante universidades e instituciones educativas europeas.
Permite acreditar la carga académica cursada bajo un formato compatible con el sistema de créditos ECTS.
Verificar que los datos del estudiante y de la carrera sean correctos antes de realizar la derivación.
La gestión debe derivarse a Secretaría Académica mediante la tipificación correspondiente.
CERTIFICADO EXCEPCIONALES
La tipificación Certificados Excepcionales se utiliza para gestionar solicitudes que no se encuadran dentro de ninguno de los certificados institucionales ya definidos.Se trata de documentos emitidos por excepción para atender requerimientos específicos de estudiantes o instituciones que necesitan una constancia con características particulares.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Certificados Excepcionales
Plazo de gestión: 3 días hábiles.
Nota interna - completar los siguientes datos:
-
DNI
-
Legajo
-
Carrera
-
Documentación o información que solicita incluir en el certificado
-
Motivo de la solicitud
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Institución de destino
-
Cualquier otra información relevante para la emisión del documento
Plazo de gestión: 3 días hábiles.
⚠️ Importante
Antes de derivar, verificar que la necesidad planteada no pueda resolverse mediante otro certificado institucional ya existente.
CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR – ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO (INCOMINGS)
Constancia destinada a estudiantes de intercambio provenientes de otras universidades del mundo que se encuentran cursando estudios en la Universidad.
La documentación se emite en formato digital y se envía al correo electrónico registrado por el estudiante.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Certificado Excepcional
Nota interna - completar los siguientes datos:
Nombre y apellido
Número de pasaporte
Plazo de gestión: 3 días hábiles.
⚠️ Importante
Esta constancia aplica únicamente para estudiantes Incomings.
CONSTANCIA DE FINALIZACIÓN DE CURSADO INFORMACIÓN
Constancia destinada a estudiantes que se encuentran en instancia de CAE y requieren acreditar la finalización de cursado para realizar la inscripción en el programa de Doble Titulación Internacional (DTI) con el Collège de Paris.
La documentación se emite en formato digital y se envía al correo electrónico registrado por el estudiante.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Certificado Excepcional
Nota interna
Nombre y apellido
DNI
Carrera
Legajo
Plazo de gestión: 3 días hábiles.
Carreras habilitadas para DTI
-
Administración
-
Comercio Internacional
-
Gestión Turística
-
Comercialización
-
Relaciones Públicas e Institucionales
-
Diseño de Indumentaria
-
Licenciatura en Recursos Humanos
⚠️ Importante
Antes de derivar, verificar que la carrera se encuentre dentro de las habilitadas para el programa de Doble Titulación Internacional.
ANALÍTICO WES
El Analítico WES es un trámite destinado a estudiantes o egresados que necesitan presentar su documentación académica ante World Education Services (WES) para procesos de evaluación y reconocimiento de estudios en el exterior.
Para su gestión, se emite un Analítico Parcial Sin Programas, que luego es procesado junto con el formulario oficial de WES.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: Secretaría Académica
Tipificación: Analítico parcial sin programas
Nota interna - completar los siguientes datos:
DNI
Legajo
Formulario WES adjunto
Plazo de gestión:
Secretaría Académica: 5 días hábiles.
Operación Títulos (carga y validación en WES): 72 horas hábiles estimadas una vez firmado el analítico.
Requisitos:
Abonar el concepto correspondiente a Analítico Parcial Sin Programas.
Adjuntar el formulario oficial de WES debidamente completado.
⚠️ Importante
Desde Secretaría Académica se emitirá únicamente el Analítico Parcial Sin Programas.
Una vez firmado el analítico, la documentación será remitida al área de Operación Títulos junto con el formulario WES presentado por el estudiante.
Desde Operación Títulos se realizará la carga y validación de la documentación en la plataforma WES.
El tiempo estimado para esta última gestión es de 72 horas hábiles desde la recepción del analítico firmado.
Verificar que el formulario WES esté completo antes de realizar la derivación para evitar rechazos o demoras en el trámite.
CERTIFICADO DE INCUMBENCIAS
El Certificado de Incumbencias es una certificación emitida por la Secretaría de Organización Académica que acredita los alcances profesionales de un título e incluye la Resolución Ministerial que le otorga validez nacional.
El certificado contiene:
- Apellido y nombre del solicitante.
- DNI.
- Carrera y modalidad.
- Número de la Resolución Ministerial que otorga validez nacional al título.
- Alcances profesionales del título.
- Copia de la Resolución Ministerial correspondiente.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: SOA - Legalidad
Tipificación: Certificado de incumbencias
Plazo de gestión:
- Tiempo de respuesta del área: 5 días hábiles.
Nota interna - completar los siguientes datos:
- Nombre del alumno.
- Legajo.
⚠️ Importante
- El certificado no tiene costo.
- Se emite con firma digital y se envía al correo electrónico registrado por el estudiante en el Portal del Estudiante, salvo que informe otra dirección de correo para la recepción.
- Solo se emitirá en formato papel cuando el solicitante presente una constancia de la institución receptora donde se indique expresamente que no aceptan documentación con firma digital.
CERTIFICADO PARA PUNTAJE DOCENTE
Cuando un alumno o egresado de Universidad Siglo 21 necesite obtener puntaje docente o la habilitación para ejercer la docencia en una jurisdicción provincial donde su carrera no se encuentre contemplada, la Universidad podrá realizar una presentación formal ante el Ministerio de Educación correspondiente para que dicho organismo determine si el título habilita para la docencia, otorga puntaje docente o no.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: SOA - Legalidad
Tipificación: Certificado para puntaje docente
Nota interna - completar los siguientes datos:
- Carrera del alumno o egresado.
- Ministerio de Educación donde se realizará la presentación.
- Repartición ministerial correspondiente (Junta de Clasificación, Consejo de Educación u otra).
- Nivel educativo para el que se solicita la habilitación (Inicial, Primario o Secundario).
- Dirección donde debe realizarse la presentación (si el alumno dispone de esa información).
⚠️ Importante
Solicitud individual
Cuando la gestión corresponda a un alumno o egresado en particular, generar un ticket en HubSpot y derivarlo a SOA - Legalidad.
Solicitud general
Si la consulta refiere a una carrera en general y no a un caso individual, generar un ticket Jira – Portal VGI – Servicio "Legalidad" > Gestiones Generales, consignando la misma información requerida para la derivación.
Consideraciones
- El área SOA - Legalidad analizará la pertinencia de la solicitud y realizará la presentación ante el organismo correspondiente.
- La posibilidad de que un título habilite para la docencia o otorgue puntaje docente es independiente de los alcances profesionales del título.
- Cada provincia, a través de su Ministerio de Educación y los organismos competentes, define si un título habilita para la docencia, otorga puntaje docente o no.
- El resultado de la gestión dependerá exclusivamente de la resolución emitida por la jurisdicción correspondiente.
PEDIDO DE RESOLUCIONES RECTORALES
Permite solicitar Resoluciones Rectorales o del Consejo Superior cuyo contenido no se encuentre disponible en el Reglamento Institucional ni en las herramientas de consulta vigentes (Guiones, Infomesa).
En caso de no contar con el número de resolución, se deberá informar el tema de la resolución y cualquier otro dato que permita identificarla.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: SOA - Legalidad
Tipificación: Certificado de incumbencias
Nota interna - completar los siguientes datos:
- Número de resolución solicitada e indicar si corresponde al Rectorado o al Consejo Superior.
- En caso de no conocer el número, indicar el tema de la resolución y toda información que facilite su identificación.
- Tipo de documentación solicitada, especificando si requiere legalización.
- Persona o institución destinataria.
- Datos de envío (correo electrónico o dirección postal, según corresponda).
⚠️ Importante
No corresponde derivar:
- Pedidos de Resoluciones Ministeriales de carreras de pregrado, grado o posgrado, ya que se encuentran disponibles en la página web institucional.
- Consultas sobre el Reglamento Institucional.
- Pedidos de contacto con alumnos.
Los casos que no se ajusten a estas condiciones serán devueltos como mal derivados.
SOA - Legalidad corresponde al área de legalidad interna y debe diferenciarse del área Legales, responsable de cuestiones de legalidad externa.
ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN A COLEGIOS PROFESIONALES
Permite solicitar el envío de documentación institucional correspondiente a la aprobación de carreras o planes de estudio cuando sea requerida por un Colegio Profesional.
Por defecto, la documentación se envía directamente al Colegio Profesional solicitante. Si se requiere el envío al estudiante o al CAU, deberá indicarse expresamente y quedará sujeto a aprobación del área.
Información para la derivación (HubSpot)
Área de derivación: SOA - Legalidad
Tipificación: Certificado de incumbencias
Nota interna - completar los siguientes datos:
- Tipo de documentación solicitada, especificando si requiere legalización.
- Colegio Profesional solicitante y provincia a la que pertenece.
- Persona o referente destinatario.
- Datos de envío (correo electrónico o dirección postal).
⚠️ Importante
No corresponde derivar:
- Consultas sobre el Reglamento Institucional.
- Pedidos de contacto con alumnos.
Los casos que no se ajusten a estas condiciones serán devueltos como mal derivados.
SOA - Legalidad corresponde al área de legalidad interna y debe diferenciarse del área Legales, responsable de cuestiones de legalidad externa.
CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
¿Qué acredita?
Certifica que el estudiante posee condición de alumno regular en la Universidad.
Requisitos
✅ Tener la matrícula activa.
¿Dónde lo obtiene el estudiante?
Desde el Portal del Alumno:
Certificados → Certificado de Alumno Regular
Información para brindar al estudiante
📌 El certificado se genera de manera autogestionada desde el Portal del Alumno.
📌 Si la opción no se encuentra disponible, verificar que el estudiante tenga la matrícula activa.
Respuesta sugerida
Para descargar tu Certificado de Alumno Regular, ingresá a tu Portal del Alumno y seleccioná la opción Certificados ubicada en el menú lateral. Allí podrás descargar el certificado correspondiente.
Recordá que es necesario contar con la matrícula activa para acceder al documento.
CERTIFICADO DE EXAMEN
¿Qué acredita?
Certifica la asistencia o participación del estudiante en una instancia de examen.
Requisitos
✅ Haber rendido el examen o que la mesa examinadora ya haya sido procesada en el sistema.
¿Dónde lo obtiene el estudiante?
Desde el Portal del Alumno:
Certificados → Certificado de Examen
Información para brindar al estudiante
📌 El certificado se genera de manera autogestionada desde el Portal del Alumno.
📌 El documento estará disponible únicamente luego de que el examen haya sido rendido o la mesa se encuentre procesada.
Respuesta sugerida
Para descargar tu Certificado de Examen, ingresá a tu Portal del Alumno y seleccioná la opción Certificados ubicada en el menú lateral. Allí podrás descargar el documento correspondiente.
Recordá que el certificado estará disponible una vez que hayas rendido el examen o que la mesa haya sido procesada por el sistema.
CERTIFICADO DE LIBRE DE DEUDA ADMINISTRATIVO
¿Qué acredita?
Certifica que el estudiante no registra deuda administrativa con la Universidad.
📌 Este certificado es requerido para avanzar en la instancia de Visado Administrativo dentro de los procesos de titulación.
Requisitos
✅ No registrar deuda administrativa al momento de la solicitud.
✅ Cumplir con las condiciones requeridas para la emisión del certificado.
¿Dónde lo obtiene el estudiante?
Desde el Portal del Alumno:
Certificados → Certificado de Libre Deuda Administrativo
Información para brindar al estudiante
📌 El certificado se genera de manera autogestionada desde el Portal del Alumno.
📌 Este documento puede ser solicitado durante el proceso de Visado Administrativo para validar la situación administrativa del estudiante.
📌 Si el certificado no se encuentra disponible para descarga, se recomienda verificar previamente que no existan obligaciones administrativas pendientes.
Respuesta sugerida
Para descargar tu Certificado de Libre Deuda Administrativo, ingresá a tu Portal del Alumno y seleccioná la opción Certificados ubicada en el menú lateral.
Allí podrás descargar el documento correspondiente, el cual puede ser requerido durante la instancia de Visado Administrativo de tu trámite de titulación.
Recordá que para obtenerlo no debes registrar deuda administrativa pendiente.